Với sự phát triển của Internet of Things (IoT) và công nghệ tự động hóa, RFID được sử dụng rộng rãi trong kho bãi, hậu cần, quản lý tài sản và các tình huống khác. Nhiều công ty muốn đồng bộ hóa trực tiếp dữ liệu đã quét RFID vào Google Trang tính để-chia sẻ và thống kê theo thời gian thực. Bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp để đạt được quy trình này, từ các nguyên tắc cơ bản đến các bước thực tế, nhằm giúp bạn dễ dàng nhập dữ liệu tự động từ RFID vào Google Trang tính.
1. Tại sao phải nhập dữ liệu RFID vào Google Trang tính?
Các phương pháp quản lý RFID truyền thống thường dựa vào phần mềm hoặc cơ sở dữ liệu cục bộ, trong khi Google Trang tính mang lại sự tiện lợi cho việc cộng tác-và phân tích trực quan dựa trên đám mây. Nhập dữ liệu RFID trực tiếp vào Google Trang tính mang lại những lợi ích sau:
Chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực-:Nhiều thành viên trong nhóm có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu cùng một lúc.
Lưu trữ và sao lưu đám mây:Không cần phải xuất hoặc sao lưu tập tin theo cách thủ công.
Phân tích thống kê tự động:Có thể kết hợp với Google Apps Script để tự động tính toán, cảnh báo và tạo báo cáo.
Truy cập chéo thiết bị:Hỗ trợ xem đồng thời trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động.
Chi phí thấp và khả năng tương thích cao:Không cần máy chủ đắt tiền hoặc hệ thống phức tạp.
2. Sử dụng đầu đọc RFID để mô phỏng dữ liệu đầu vào
Nhiềuđầu đọc RFID để bànhỗ trợ chế độ bàn phím (chế độ HID). Điều này có nghĩa là mỗi khi thẻ được quét, EPC (hoặc UID) của thẻ sẽ tự động được nhập dưới dạng văn bản tại vị trí con trỏ. Nếu con trỏ nằm trong một ô trong Google Trang tính, số thẻ RFID được quét sẽ được nhập trực tiếp vào bảng tính. Các bước:
Mở Google Trang tính và tạo một bảng tính trống.
Kết nối đầu đọc RFID (USB hoặc Bluetooth).
Đặt đầu đọc ở chế độ "Nhập bàn phím".
Bấm con trỏ vào ô đích.
Quét thẻ RFID.
Số thẻ sẽ tự động được nhập vào ô hiện tại và bạn có thể nhấn Enter để tự động ngắt dòng văn bản.
Phương pháp này là đơn giản nhất và không yêu cầu phần mềm bổ sung, lý tưởng cho các trường hợp sử dụng ở quy mô nhỏ.
3. Sử dụng thiết bị di động để quét và tải dữ liệu lên
Nếu đang sử dụng điện thoại thông minh hỗ trợ NFC-, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động và API Google Trang tính để tự động tải dữ liệu lên. Các bước ví dụ:
Tạo biểu mẫu được liên kết trong Google Trang tính.
Sử dụng ứng dụng di động hỗ trợ NFC{0}}(chẳng hạn như "Công cụ NFC" hoặc "TagWriter") để đọc dữ liệu thẻ.
Sao chép và dán số thẻ đã đọc vào Google Sheet.
Sau khi gửi biểu mẫu, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa với Google Sheet.
4. Kịch bản ứng dụng để tích hợp-thời gian thực của Quét RFID và Google Trang tính
Quản lý xuất/nhập kho:Sau khi quét thẻ hàng hóa, dữ liệu được ghi lại theo thời gian thực vào bảng tính-trên đám mây, cho phép người quản lý dễ dàng xem kho hàng bất kỳ lúc nào.
Kiểm kê thiết bị và tài sản:Sử dụng máy quét RFID di động để đọc nhanh nhiều thẻ nội dung và đồng bộ hóa dữ liệu ngay lập tức với Google Trang tính, loại bỏ các lỗi nhập thủ công.
Kiểm tra công trường/Quản lý công trường:Quét thẻ thiết bị hoặc huy hiệu nhân viên để đăng nhập-kiểm tra hoặc quản lý an toàn.
Hệ thống đăng nhập-:Quét ID hoặc huy hiệu RFID vào bảng tính để nhanh chóng tạo hồ sơ điểm danh.
Quét thẻ RFID vào Google Trang tính là một phương pháp quản lý kỹ thuật số có chi phí thấp, hiệu quả cao. Cho dù đó là kiểm kê kho, theo dõi tài sản hay-kiểm tra tại chỗ-, các công ty đều có thể sử dụng phương pháp này để đạt được-việc thu thập dữ liệu và quản lý đám mây theo thời gian thực.
